為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任．保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據有關(guān)財經(jīng)法規，結合我校實(shí)際．制定本制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。

（一）、采購制度

1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、學(xué)校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目，必須按規定的程序辦理，手續完備后方能采購。

（二）、驗收入庫制度

1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。教育局調撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調撥單入帳。

2、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區別對待，妥善保管。

3、根據勤儉辦學(xué)原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應。學(xué)校總務(wù)負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

（三）、造冊登記制度

1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。

2、財產(chǎn)管理員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬，分別登記賬冊或實(shí)驗（專(zhuān)用室）賬冊。

3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。

（四）、領(lǐng)用、借用及賠償制度

1、倉庫存放物品，由財產(chǎn)管理員統一管理。

2、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。

3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)同意方可出借。

4、出借的物品須填寫(xiě)出借單，物品出門(mén)必須有出門(mén)單。

5、出借的物品要按期收回。

6、每學(xué)期結束時(shí)，財產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統一管理。

7、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

8、歸還物品時(shí)要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

9、賠償辦法由設備管理人員填寫(xiě)賠償單，經(jīng)學(xué)校分管批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門(mén)繳款。

（五）、財產(chǎn)報廢制度

1、報廢物品要加以區別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實(shí)際情況酌情處理。

2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。

3、報廢單要有學(xué)校負責人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。

4、報廢物品處理后的回收資金，要及時(shí)入賬。

（六）、資產(chǎn)清查制度：

1、對所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù)，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。

2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí)，要在學(xué)校的安排下，由總務(wù)主任具體負責，組織相關(guān)人員參加。

3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主，以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因，經(jīng)批準后，進(jìn)行調賬，并指定人員寫(xiě)出報告，以便核查。