1、目的
為了加強醫院固定資產(chǎn)的管理，規范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護管理行為，使醫院各類(lèi)固定資產(chǎn)得以有效利用，保障醫院業(yè)務(wù)工作正常運行，制定本制度。
2、范圍
本制度適用于單位價(jià)值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品，醫療設備的管理。
3、原則
3.1預算管理原則
3.2節約使用原則
3.3按需采購原則
4、職責
4.1財務(wù)部
4.1.1組織制定年度固定資產(chǎn)的采購預算。
4.1.2負責資產(chǎn)的計價(jià)折舊等賬務(wù)核算，及時(shí)掌握增減變動(dòng)情況，建立《固定資產(chǎn)明細帳》，確保賬賬相符。
4.1.3負責審核采購是否在預算內，采購過(guò)程中資金運用是否合理。
4.1.4會(huì )同院辦(人事行政部)定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4.2院辦(人事行政部)
4.2.1對采購申請進(jìn)行審核，組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過(guò)程進(jìn)行控制和監督。
4.2.2建立資產(chǎn)使用臺帳，對資產(chǎn)的保管和使用進(jìn)行指導和監督。
4.2.3每半年組織一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。
4.2.4對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行清理。
4.3網(wǎng)絡(luò )管理部門(mén)(人員)
4.3.1負責醫院計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的配置規劃，提出采購計劃及費用預算。
4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進(jìn)行計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的采購。
4.3.3負責計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護及保養，協(xié)同院辦(人事行政部)進(jìn)行計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的使用管理。
4.4藥械部
4.4.1負責對醫療設備進(jìn)行詢(xún)價(jià)及性能比對，申報采購費用預算，組織采購。
4.4.2負責對醫療設備日常使用與保養情況進(jìn)行檢查與監督。
4.4.3負責醫療設備售后服務(wù)及其它事項的對外聯(lián)絡(luò )。
4.5使用部門(mén)負責人
4.5.1負責提出本部門(mén)年度采購計劃。
4.5.2協(xié)助藥械部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)醫療設備和儀器的采購。
4.5.3指導并監督下屬人員合理使用資產(chǎn)。
4.6保管人或使用人
4.6.1保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整(設備說(shuō)明書(shū)、使用手冊等資料管理見(jiàn)《儀器設備檔案管理制度》)，合理使用資產(chǎn)，并作好日常維護保養工作。
5、工作程序
5.1采購
5.1.1部門(mén)提出采購申請，院辦(人事行政部)應對庫存情況進(jìn)行核對，可內部調整使用的應以?xún)炔空{配為主，確需購入的按正常審批程序購入。
5.1.2采購申請的審批：各部門(mén)物品的采購采用預算管理制度，超出年度預算的采購項目，需經(jīng)總經(jīng)理批準。財務(wù)部應對部門(mén)資產(chǎn)采購進(jìn)行預算審核。
5.1.3預算內采購www.fdcew.com的審批：?jiǎn)挝粌r(jià)格在1000元以下(含)且總價(jià)為2000(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價(jià)格在1000元以上、3000元(含)以下且總價(jià)為10000元(含)以下的物品，經(jīng)執行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價(jià)在3000元以上、總價(jià)為10000元以上的物品，經(jīng)董事長(cháng)審批后方可采購。
5.1.4專(zhuān)業(yè)醫療設備和儀器由使用部門(mén)協(xié)同院辦(人事行政部)采購。
5.2入庫
5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專(zhuān)人處辦理驗收及入庫手續。
5.2.2專(zhuān)業(yè)設備和儀器經(jīng)申請部門(mén)驗貨后，方可辦理入庫手續。
5.2.3采購人員憑入庫單到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)。
5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)臺賬。
5.2.5財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.3領(lǐng)用
5.3.1使用人在出庫單上簽字領(lǐng)用。
5.4管理
5.4.1使用
5.4.1.1使用人要愛(ài)護使用固定資產(chǎn)，發(fā)現資產(chǎn)破損或故障時(shí)及時(shí)通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故，相關(guān)責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。
5.4.1.2保管或使用人員在使用過(guò)程中應注意對設備的檢查，如發(fā)現實(shí)際情況與原配置不符時(shí)，應立即以書(shū)面形式上報院辦(人事行政部)，并協(xié)助調查。任何人私自拆換部件，造成與原設備檔案不符的，由責任人承擔賠償責任，未查明責任人的，保管人應負相應的賠償責任。
5.4.2調撥
院辦(人事行政部)統一對各部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行調配，各使用部門(mén)或使用人之間的資產(chǎn)轉移，必須通過(guò)院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門(mén)至院辦(人事行政部)辦理入庫，而后重新辦理現使用部門(mén)的調入手續。各部門(mén)及員工不得隨意變更使用人，如發(fā)現員工擅自挪用他人或其他部門(mén)物品，醫院將根據雙方責任，對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。
5.4.3盤(pán)點(diǎn)
院辦(人事行政部)、財務(wù)部每半年組織一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及清查工作，并共同對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行處理。
5.4.4報廢
由院辦(人事行政部)、財務(wù)部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(cháng)(執行董事)審批，5000元以下的由總經(jīng)理審批。
6、資產(chǎn)編號管理
6.1醫院所有資產(chǎn)應按照統一的規則編號，應保證編號的獨立性。
6.2資產(chǎn)建帳、建卡時(shí)需將編號登記在冊，并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
6.3資產(chǎn)的編號規則
資產(chǎn)編號共8位，前四位為商品類(lèi)別編號，后四位為流水號。編號規則見(jiàn)《固定資產(chǎn)類(lèi)別編碼表》表樣，醫院根據實(shí)際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。