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乾圣固定資產(chǎn)管理系統

機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度

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機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度

一、為加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。 二、本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括:

、固定資產(chǎn)的使用限要在一以上。

、單位價(jià)值在元以上一般設備以及 房屋。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一以上的大批量同類(lèi)物資。 一般設備包括:

()辦公通用設備:辦公自動(dòng)化設備、辦公家具及會(huì )議室家具等。

()汽車(chē):轎車(chē)、面包車(chē)、越野車(chē)等。

()其他:以上未列入的一般設備。

房屋:辦公用房等。

三、固定資產(chǎn)管理部門(mén):

、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén);

、辦公室的工作職責:負責制訂局機關(guān)各部門(mén)固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產(chǎn)實(shí)物登記統計工作;負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

四、固定資產(chǎn)核算部門(mén):

、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門(mén);

、綜合計劃財務(wù)處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門(mén)辦理固定資產(chǎn)采購結算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理; 負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。

五、固定資產(chǎn)的購置:

、每按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據當辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局審定批準后實(shí)施。

、屬政府采購范圍內的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據經(jīng)費來(lái)源,向財政政府采購中心及核算中心等部門(mén)辦理購置、結算手續。

、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)基礎上擇優(yōu)購置。

六、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

報廢:

、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門(mén)及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見(jiàn)登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。

、各部門(mén)使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專(zhuān)人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門(mén)負責人是本部門(mén)固定資產(chǎn)管理的一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門(mén)負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。

、固定資產(chǎn)變更使用管理部門(mén),必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續。計算機使用及管理根據《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規定》執行。

、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調出、變賣(mài)、盤(pán)虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價(jià)值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應根據實(shí)際情況,先考慮機關(guān)內公開(kāi)拍賣(mài)。拍賣(mài)不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門(mén)入帳。

七、固定資產(chǎn)的清查:

要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)應每自查一次,每二全面清查一次,做到賬物相符。

八、固定資產(chǎn)的賠償:

各部門(mén)的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。

附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:

、辦公自動(dòng)化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。

、網(wǎng)絡(luò )設備:服務(wù)器、路由器、交換機。

、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。

、辦公室、會(huì )議室家俱。

、車(chē)輛:小轎車(chē)、大轎車(chē)、摩托車(chē)、專(zhuān)用車(chē)輛。