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什么是實(shí)物資產(chǎn)管理系統??jì)?yōu)勢有哪些?

2019-10-28

實(shí)物資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,是保障業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎,也是企業(yè)首先健康持續發(fā)展的重要資源之一。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大,實(shí)物資產(chǎn)的數量和種類(lèi)不斷增加,資產(chǎn)變得越來(lái)越難于管理。如果一個(gè)大企業(yè)沒(méi)有對分散在各個(gè)部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,會(huì )造成資產(chǎn)成本大幅增加、資產(chǎn)流失問(wèn)題嚴重、影響企業(yè)效益。因此迫切需要引入實(shí)物資產(chǎn)管理系統對資產(chǎn)進(jìn)行統一的信息化管理,為相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供準確的資產(chǎn)調整、資產(chǎn)變動(dòng)、處理、清除依據。

 

實(shí)物資產(chǎn)管理系統的定義

顧名思義,實(shí)物資產(chǎn)管理系統指的是對企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)信息化解決方案的總稱(chēng),同事能夠對實(shí)物資產(chǎn)的具體管理行為進(jìn)行梳理、提煉,并規范實(shí)物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現了實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)直至退出的整個(gè)生命周期內,資產(chǎn)具體運行過(guò)程的流程化操作。通過(guò)成熟的條碼(RFID)技術(shù)對實(shí)物資產(chǎn)新增、借用歸還、轉移調撥、維修保養、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方位準確監管。此管理系統覆蓋經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對實(shí)物資產(chǎn)的管理,對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理,達到全面規劃、合理配置、正常使用、節省成本和適時(shí)更新的目的。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統解決方案

實(shí)物資產(chǎn)管理系統主要管理的對象是企業(yè)的"有形資產(chǎn)",如房屋建筑、運輸工具、機械設備、辦公用品都屬于實(shí)物資產(chǎn)。系統將這些資產(chǎn)有效的整合在一起,對資產(chǎn)的生命周期跟蹤監控,不論從資產(chǎn)的預算開(kāi)始還是到資產(chǎn)的處置,總而言之實(shí),系統為提高實(shí)物資產(chǎn)的利用率、節省資產(chǎn)的管理成本,進(jìn)而提高資產(chǎn)的管理效率水平,大限度地發(fā)揮其效能,為企業(yè)決策提供依據。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統的優(yōu)勢

1、系統為企業(yè)的每一件實(shí)物資產(chǎn)賦予一個(gè)獨立的條碼,這個(gè)條碼使資產(chǎn)擁有了獨立的"身份證"。運用條碼獨立標識的特性,可以迅速定位資產(chǎn)的相關(guān)屬性以及相關(guān)歸口部門(mén)和使用人,對后期復雜的對賬和盤(pán)點(diǎn)操作以及資產(chǎn)的日常管理維護都將發(fā)揮巨大的作用與功效。

2、系統實(shí)現賬、卡、物完全統一。系統將資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)整合在一起、實(shí)現了數據的共享,用戶(hù)通過(guò)對條碼編號,就能確保了賬、卡、物一致。

 

3、系統盤(pán)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)更為便捷高效。系統將現代物流的先進(jìn)理念引入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,對實(shí)物資產(chǎn)使用條碼標簽,通過(guò)手持條碼設備掃描標簽,實(shí)現對實(shí)物的盤(pán)點(diǎn),有效提高盤(pán)點(diǎn)結果的準確性,使盤(pán)點(diǎn)工作變得更輕松。

4、系統查詢(xún)實(shí)物資產(chǎn)的速度更快更準確。用戶(hù)通過(guò)不同角度對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún),快速便捷地了解資產(chǎn)現狀和使用情況,實(shí)現對資產(chǎn)生命周期的過(guò)程監控。

以上就是對實(shí)物資產(chǎn)管理系統的詳細講解了,希望能幫助到大家。

 

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