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企業(yè)如何判斷是否需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統?隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的擴大,每年對固定資產(chǎn)的投資在不斷增長(cháng),需要管理的固定資產(chǎn)也越來(lái)越多,傳統的人工管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足當前企業(yè)的管理要求。固定資產(chǎn)管理系統作為信息化管理系統,能夠對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提升企業(yè)管理水平。但是一些小型企業(yè)無(wú)法判斷自身的規模和資產(chǎn)量是否達到需要使用固定資產(chǎn)管理系統的程度,貿然實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統會(huì )增大企業(yè)的負擔,那接下來(lái),小編給大家分析一下企業(yè)在那種情況下需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統。
1、資產(chǎn)數據是否需要集中管理
如果企業(yè)處于手工管理階段,無(wú)論管理的多到位,資產(chǎn)數據始終分散在數百張單據中,想要得到其他部門(mén)的資產(chǎn)數據,就只有跨部門(mén)去詢(xún)問(wèn),不僅溝通麻煩,還費時(shí)費力,很難及時(shí)掌握企業(yè)的資產(chǎn)情況。而固定資產(chǎn)管理系統借助互聯(lián)網(wǎng)將資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)整合在一起,實(shí)現資產(chǎn)數據共享,企業(yè)管理者能夠全面的掌握企業(yè)所有的資產(chǎn)數據,及時(shí)了解資產(chǎn)實(shí)施狀態(tài),使企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò )化、規劃化、流程化。看看企業(yè)資產(chǎn)數據是否還分散在各個(gè)部門(mén),忍受著(zhù)信息不流通的煩惱,如果因此導致工作效率低下,那就是時(shí)候考慮實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統了。
2、資產(chǎn)信息是否需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)
如果企業(yè)仍然在使用手工記錄,當企業(yè)管理者想要得到企業(yè)整體資產(chǎn)數據時(shí),資產(chǎn)管理員還需要一定時(shí)間對各部門(mén)的資產(chǎn)數據進(jìn)行匯總統計,不僅數據量大,費時(shí)費力,等到的數據還不準確。而固定資產(chǎn)管理系統實(shí)現了各部門(mén)的資產(chǎn)數據實(shí)時(shí)同步,系統還能以圖文結合的方式展現各類(lèi)資產(chǎn)統計報表,系統等到的各類(lèi)數據能讓企業(yè)管理者及時(shí)作出正確決策,避免錯過(guò)市場(chǎng)良機。如果企業(yè)員工每天還在加班加點(diǎn)做報表將數據匯總統計,那么固定資產(chǎn)管理系統就能有效降低壓力,縮減工作量,提高企業(yè)工作效率和決策速度。
3、資產(chǎn)流程是否需要規范管理
如果企業(yè)處于純人力管理階段,企業(yè)管理者無(wú)法實(shí)時(shí)監管底下員工的資產(chǎn)流程是否規范?資產(chǎn)是否損壞、遺失?裝只能通過(guò)員工匯報的方式來(lái)了解和掌握情況,信息不清晰,難免會(huì )存在著(zhù)員工謊報、操作不規范的情況。固定資產(chǎn)管理系統各模塊功能將流程標準化,企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)掌握每一個(gè)環(huán)節的狀況,系統中實(shí)時(shí)記錄的資產(chǎn)的歷史數據與實(shí)時(shí)狀態(tài)信息,幫助企業(yè)實(shí)現規范化的管理。企業(yè)不想造成人力上的浪費的話(huà),固定資產(chǎn)管理系統能很好地節省企業(yè)人力成本。
綜上所述,當你的企業(yè)還在考慮是否需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統時(shí),可以參考以上三種情況,當你覺(jué)得企業(yè)需要節省管理成本、提升資產(chǎn)效益、加快信息化發(fā)展、提高市場(chǎng)競爭力時(shí),就需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統了。
以上就是對企業(yè)如何判斷是否需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統的詳細講解了,希望能幫助到大家。