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這些你必須要懂的固定資產(chǎn)管理系統的應用價(jià)值

2019-12-12

固定資產(chǎn)管理系統的應用價(jià)值有哪些?隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,各行業(yè)開(kāi)始引入了固定資產(chǎn)管理系統來(lái)加強對企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理。這其中,大部分企業(yè)都靠系統提高了固定資產(chǎn)的管理效率和水平,提升了自身的綜合實(shí)力;但還有小部分企業(yè)引入系統后,管理還是一團糟,造成這種情況的原因主要有以下幾點(diǎn):

1、這類(lèi)用戶(hù)在引入固定資產(chǎn)管理系統前,對固定資產(chǎn)管理系統的了解少之甚少,有的可能是看周邊的人都在用固定資產(chǎn)管理系統,認為自己也應該要用;

2、有的用戶(hù)可能是看著(zhù)固定資產(chǎn)管理系統的宣傳廣告,各種問(wèn)題都能解決,覺(jué)得固定資產(chǎn)管理系統很強大,于是想通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統來(lái)改變企業(yè)造成管理現狀,但他們卻沒(méi)有根據企業(yè)的具體情況作出有針對性的固定資產(chǎn)管理系統解決方案。

 

而這些企業(yè),都沒(méi)有領(lǐng)會(huì )到固定資產(chǎn)管理系統的真正價(jià)值。

要問(wèn)固定資產(chǎn)管理系統的應用價(jià)值,很多人可能會(huì )舉例,大化資產(chǎn)效益、保證資源合理調配、減少采購費用、減少管理成本等等,這些可能都和固定資產(chǎn)管理系統有關(guān),但我們也不能說(shuō)這些一定全是固定資產(chǎn)管理系統的功勞嗎?顯然沒(méi)有有力的證據,那么到底固定資產(chǎn)管理系統起了多大的作用?固定資產(chǎn)管理系統的價(jià)值到底在哪里?下面我們就來(lái)詳細講解一下。

1、提升管理理念價(jià)值

系統秉承著(zhù)“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”的理念,將房屋建筑、運輸工具、辦公用品、機械設備、軟件資產(chǎn)等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)的管理結合資產(chǎn)管理系統,保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)問(wèn)題得以全方位處理。與此同時(shí)系統通過(guò)成熟的條碼(RIFD)技術(shù)從資產(chǎn)采購預算到資產(chǎn)報廢退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位跟蹤管理,進(jìn)而保證賬實(shí)相符,實(shí)現資產(chǎn)保值增值。

2、規范資產(chǎn)業(yè)務(wù)價(jià)值

系統由供應商管理、用戶(hù)管理、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)預算、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)查詢(xún)、易耗品管理、數據統計分析等多個(gè)功能模塊組成。系統覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)的管理,將管理流程體系完全規范化、網(wǎng)絡(luò )化、流程化。對固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理,達到的全面規劃、合理配置、正常使用、安全運行和實(shí)時(shí)更新的目的。

3、資產(chǎn)數據準確價(jià)值

固定資產(chǎn)管理系統作為一種計算機軟件,天生對數據的要求非常嚴格,所以通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統,使用固定資產(chǎn)管理系統,可以保證企業(yè)資產(chǎn)的日常運營(yíng)業(yè)務(wù)數據日益、完善。一方面,保證了各部門(mén)資產(chǎn)數據的性,另一方面,為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節上可能造成的隱患。

4、資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)價(jià)值

固定資產(chǎn)管理系統不只是資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理平臺,更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺,通過(guò)這個(gè)平臺,企業(yè)決策層可以及時(shí)了解企業(yè)各部門(mén)的資產(chǎn)數據,宏觀(guān)上可得到企業(yè)整體的資產(chǎn)數據,微觀(guān)上亦可細致到每一個(gè)部門(mén)、部門(mén)一個(gè)人對每一件固定資產(chǎn)的操作情況,通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統的數據展示,將企業(yè)固定資產(chǎn)的一個(gè)客觀(guān)狀態(tài)反應出來(lái),通過(guò)把握全局,剖析局部,供決策者分析企業(yè)現狀及提供改進(jìn)方向。

5、提升企業(yè)收益價(jià)值

據互聯(lián)網(wǎng)數據中心權威統計,一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應用可以幫助企業(yè)做到消除99%的資本資產(chǎn)注銷(xiāo);減少75%的審計成本;減少50%的資產(chǎn)停用率;減少45%的資產(chǎn)流失;提高30%的資產(chǎn)使用率;延長(cháng)10%的資產(chǎn)運行壽命。

固定資產(chǎn)管理系統是一個(gè)管理工具,如果使用得當,就可以發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統的應用價(jià)值,而如何去實(shí)現這些價(jià)值,關(guān)鍵在企業(yè)如何運用固定資產(chǎn)管理系統。

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