隨著(zhù)企業(yè)的壯大，企業(yè)的固定資產(chǎn)數量越發(fā)增加、種類(lèi)多、價(jià)值高的的特點(diǎn)。這也使企業(yè)需要一個(gè)現代化的、高效的管理系統來(lái)管理固定資產(chǎn)，同時(shí)也要求企業(yè)需要用快速、準確的統計，在管理上也同時(shí)要求對資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、統計信息的及時(shí)準確性要求越來(lái)越高。

　　傳統的管理方式已不能解決資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題：

　　1、不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無(wú)法得知誰(shuí)在用，誰(shuí)在管，有多少?;

　　2、資產(chǎn)管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段;

　　3、當前狀態(tài)無(wú)法跟蹤，如調撥、限制……沒(méi)有IT系統支持相關(guān)的工作流程;

　　4、資產(chǎn)的報廢無(wú)法及時(shí)處理，財務(wù)上無(wú)法及時(shí)銷(xiāo)賬，無(wú)法形成報廢清單，實(shí)物拆下來(lái)后，無(wú)法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對;

　　5、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒(méi)有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調撥、報廢、維修等，沒(méi)有和資產(chǎn)一一對應的資產(chǎn)編碼;

　　6、資產(chǎn)的保修、報修無(wú)法進(jìn)行管理;

　　7、缺乏對非在線(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

　　企業(yè)通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統，可以準確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jì)、減少資產(chǎn)流失、杜絕資產(chǎn)流失現象。

　　固定資產(chǎn)管理系統采用先進(jìn)的二維碼技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行標識，實(shí)現了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對應。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

　　固定資產(chǎn)管理系統包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設定、資產(chǎn)在部門(mén)間調換、各種報表打印、組合查詢(xún)等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢(xún)出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門(mén)、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能可以保證管理人員在時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復勞動(dòng)并保證了數據的準確性。固定資產(chǎn)管理系統將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺。

　　固定資產(chǎn)管理系統通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)為每一物品，比如辦公設備、家具、計算機及其他有價(jià)值的資產(chǎn)分配一個(gè)獨立的物品編碼，并根據此編碼在計算機中建立固定資產(chǎn)信息庫，對固定資產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、折舊等進(jìn)行管理，使管理人員可對固定資產(chǎn)的流向進(jìn)行跟蹤，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現狀及公司雇員領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況，減少固定資產(chǎn)丟失現象，解決查找、盤(pán)點(diǎn)困難等問(wèn)題，提高管理人員的工作效率。

　　固定資產(chǎn)管理系統支持打印固定資產(chǎn)的條形碼標簽，以及使用掃描器掃描條形碼采集數據的方式，同時(shí)引入了使用手持終端采集數據信息，從而解決了由于固定資產(chǎn)放置分散而引起的數據采集困難等問(wèn)題，使得數據采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標簽，只要按動(dòng)掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。

　　固定資產(chǎn)管理系統不但能夠在本機查詢(xún)固定資產(chǎn)情況，還可通過(guò)企業(yè)內部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，實(shí)現雙向傳輸，使各種資產(chǎn)信息數據在同時(shí)其他用戶(hù)共享。

　　企業(yè)通過(guò)對固定資產(chǎn)管理系統的應用提高固定資產(chǎn)管理的速度和準確性，提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本，規避企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上可能造成的隱患。