固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要基礎，在公司的運營(yíng)費用中占比較大。加強和規范對固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節的管理，可以使企業(yè)控制成本、全面規劃、合理配置、安全運行、強化資產(chǎn)管理的目的。

　　多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節。傳統靠人工管理模式存在工作單一但須多次重復、浪費大量人力、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失、不方便查詢(xún)，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，安全性得不得到保證。的現象在不少的依然存在，與發(fā)展改革的新形勢很不適應。

　　隨著(zhù)計算機在企業(yè)管理中的廣泛應用，一些企業(yè)開(kāi)始使用固定資產(chǎn)系統，開(kāi)始使用計算機管理各類(lèi)資產(chǎn)、設備等，技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的看來(lái)，這些軟件實(shí)現的往往是對原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專(zhuān)門(mén)用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。

　　因此，企業(yè)可以運用現代信息技術(shù)手段，借助固定資產(chǎn)系統真正實(shí)現資產(chǎn)管理水平上的飛躍，對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統的規劃和建設，不僅可以節省資源，更是能夠簡(jiǎn)化工作流程，使工作變得輕松高效。

　　固定資產(chǎn)系統是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱(chēng)，可以對企業(yè)固定資產(chǎn)的入庫和領(lǐng)用進(jìn)行規范化管理，進(jìn)而提高工作效率，避免資源的浪費。管理的對象涵蓋了各類(lèi)固定資產(chǎn)，包括訪(fǎng)問(wèn)員建筑、低值易耗品、日常辦公設備、機械設備、圖書(shū)及文物陳列品等，并對物質(zhì)屬性不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。

　　固定資產(chǎn)系統的功能幾乎覆蓋了企業(yè)所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)登記、增加、處置、出庫、變動(dòng)、處置、清查、統計、分析、賬表等等，具有十分強大的功能。系統在吸收先進(jìn)管理思想的基礎上，綜合運用各種現代信息技術(shù)，是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統。

　　固定資產(chǎn)系統對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現對固定資產(chǎn)的全面監控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務(wù)于各個(gè)方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現出強大的效能。

　　固定資產(chǎn)系統將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)信息化的管理平臺之上，將企業(yè)推入了科學(xué)化、規范化的軌道。不僅改變了被動(dòng)局面，而且對提高固定資產(chǎn)利用率、員工行為規范化、提高企業(yè)工作效率起到良好的促進(jìn)作用。