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乾圣動(dòng)態(tài)

乾圣動(dòng)態(tài)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理解決方案

2020-04-02

固定資產(chǎn)是保障企業(yè)各項工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎,是企業(yè)健康持續發(fā)展的先決條件,固定資產(chǎn)的結構、狀況、管理水平等直接影響著(zhù)企業(yè)的運營(yíng)與發(fā)展。對于資產(chǎn)密集型企業(yè)而言,涉及的固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、種類(lèi)多且繁雜的特點(diǎn)。只有科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn),利用簡(jiǎn)便、高教的管理手段,才能促進(jìn)企業(yè)正確評估固定資產(chǎn)的整體情況,因此企業(yè)需要引入固定資產(chǎn)管理系統

固定資產(chǎn)管理系統是以實(shí)物管理為基礎,以計算機為操作平臺,以條形碼技術(shù)應用為特點(diǎn)的資產(chǎn)信息化管理軟件,其功能包括資產(chǎn)預算管理、資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn)日常管理、易耗品管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、資產(chǎn)折舊管理、系統提醒、系統報表、系統分析。該系統為企業(yè)管理者提供全方位、可靠的動(dòng)態(tài)數據與決策依據,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,保護固定資產(chǎn)的安全完整,實(shí)現資產(chǎn)的保值增值,從而增強了企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統解決方案:

1、資產(chǎn)主數據管理

系統創(chuàng )建并維護完整的固定資產(chǎn)主數據,提供詳細的固定資產(chǎn)管理信息。固定資產(chǎn)管系統件中每一項具體的固定資產(chǎn)都是一條固定資產(chǎn)主數據。固定資產(chǎn)主數據包含了其所有的管理信息,包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、數量、單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、折舊等。

資產(chǎn)管理員實(shí)時(shí)根據資產(chǎn)變動(dòng)情況對數據進(jìn)行維護,就可以隨時(shí)查詢(xún)全部資產(chǎn)數據。也可以根據管理需要按照制造商、使用部門(mén)、資產(chǎn)用途等限定性條件進(jìn)行查詢(xún),為企業(yè)資產(chǎn)管理評估、決策提供手資料,提高固定資產(chǎn)管理效率,調配盤(pán)活閑置資產(chǎn),避免了資產(chǎn)流失。
全面實(shí)施資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)資產(chǎn)數據管理。

2、資產(chǎn)類(lèi)別管理

系統按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)。當用戶(hù)創(chuàng )建資產(chǎn)主教據時(shí),必須選擇其所屬資產(chǎn)分類(lèi),系統則根據資產(chǎn)分類(lèi)生成獨立的順序性資產(chǎn)編碼。這樣,只要根據固定資產(chǎn)編碼便能確認該項固定資產(chǎn)的類(lèi)別。

3、資產(chǎn)日常管理

系統提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡(jiǎn)單方便,操作員無(wú)須專(zhuān)門(mén)的培訓就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。

4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理

系統可以借助具備條碼掃描功能的手持終端,進(jìn)行現場(chǎng)數據的采集、錄入、對比和進(jìn)行設備屬性信息變化的更改,資產(chǎn)管理人員將在時(shí)間和現場(chǎng)發(fā)現錯誤,避免設備漏檢、錯檢,將錯誤的發(fā)生率降到低,并能實(shí)時(shí)維護固定資產(chǎn)管理軟件內的資產(chǎn)數據,真正做賬實(shí)一致。

5、資產(chǎn)折舊管理

系統可以根據不同的資產(chǎn)來(lái)選擇不同的折舊方法,從而一一對應實(shí)施到具體的固定資產(chǎn)上,保證了折舊計提的正確性。 固定資產(chǎn)管理員在創(chuàng )建資產(chǎn)數據選擇不同的資產(chǎn)分類(lèi)時(shí),系統會(huì )統計資產(chǎn)原值、累計折舊和折舊費用等總賬科目。財務(wù)人員通過(guò)查看明細資產(chǎn)編號的購置、報廢、計提折舊、轉移等操作就能輕松實(shí)現了總賬科目金額的實(shí)時(shí)更新,真正實(shí)現同定資產(chǎn)管理系統與財務(wù)總賬的自動(dòng)集成。

6、多部門(mén)分支管理

系統讓總公司可以及時(shí)全面地掌握本部及下屬分支機構的固定資產(chǎn)分布情況及動(dòng)態(tài)使用狀況。在提高工作效率的同時(shí)又保證了數據資料的性。每年可以下達資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)或抽查盤(pán)點(diǎn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,使資產(chǎn)管理的成本降低,合理支配調配資產(chǎn)。提高資產(chǎn)利用效率,管理工作也更加的輕松。

7、全員管理

企業(yè)所有人都可以參與盤(pán)點(diǎn),可以查看自己名下資產(chǎn),報修自己的資產(chǎn),提供資產(chǎn)管理、使用率,提高效率。

8、流程審批

企業(yè)在日常管理資產(chǎn)中有資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)的情況下比如:借用、調撥、維修、報廢等情況可以走流程審批,審批通過(guò)后業(yè)務(wù)才發(fā)生變化。

以上功能模塊滿(mǎn)足大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求,特殊功能乾圣可以提供二次定制開(kāi)發(fā),歡迎您指定咨詢(xún)。

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