原標題：辦公室固定資產(chǎn)管理系統

隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展，公司的規模逐步壯大，辦公室的固定資產(chǎn)特別多，如辦公用品、通訊設備、辦公設備、財務(wù)專(zhuān)用設備等都屬于辦公室固定資產(chǎn)。它們保障公司順利開(kāi)展各項工作的重要物質(zhì)基礎。如何對辦公室不斷增加的固定資產(chǎn)和設備加強管理，是公司管理人員面臨的重要問(wèn)題。

(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ))

從辦公室固定資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題來(lái)看，資產(chǎn)賬目不清，賬實(shí)不符，盤(pán)點(diǎn)工作繁重，浪費大量的人力物力是主要問(wèn)題。因此，可以將條碼技術(shù)與計算機管理相結合。通過(guò)實(shí)施辦公司固定資產(chǎn)管理系統有效解決資產(chǎn)管理的難題，減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區，使公司管理人員對固定資產(chǎn)的管理變得更輕松、準確、快捷和全面。

辦公室固定資產(chǎn)管理系統重要功能包括：

1.資產(chǎn)日常統計功能：

對辦公物品新增、轉移、借用、盤(pán)點(diǎn)、歸還、維修等歷史操作進(jìn)行紀錄，并按條件可進(jìn)行資產(chǎn)統計。資產(chǎn)數據可以Excel表格的形式導出并提供打印功能，并可篩選條件進(jìn)行資產(chǎn)查詢(xún)功能。

2. 安全管理功能：

提供各種安全管理手段。將用戶(hù)劃分為不同等級確定用戶(hù)對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。對重要數據進(jìn)行加密，防止公司信息外協(xié)。

3. 條碼打印功能

條碼技術(shù)使得辦公室的每一個(gè)實(shí)物都有獨立的條碼標識，公司管理人員可以手持掃描終端掃描后對資產(chǎn)進(jìn)行信息解讀，識別的信息存入數據庫，準確完成盤(pán)點(diǎn)工作，并對異常數據進(jìn)行處理，保證了數據的完整性，提高了辦公效率。

辦公室固定資產(chǎn)管理系統效益評估：

1.規范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將公司各部門(mén)及分支機構資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監控之下。

2.采用條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，節省盤(pán)點(diǎn)結算時(shí)間，節約人力資源。提高了工作效率，盤(pán)點(diǎn)靈活正確，減少了誤差。

3. 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標識問(wèn)題，實(shí)現了資產(chǎn)日常管理中數據的自動(dòng)采集、錄入，真正實(shí)現了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。

4. 對資產(chǎn)全盤(pán)掌握全生命周期管理，避免資產(chǎn)流失。

5、個(gè)人管理資產(chǎn)-全員參與資產(chǎn)領(lǐng)用，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)報修。