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乾圣動(dòng)態(tài)

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高校固定資產(chǎn)管理軟件有什么功能

2020-02-12

 高校固定資產(chǎn)管理系統

《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統》是一款可以運行在校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上的管理系統。 高校固定資產(chǎn)管理軟件是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計算機為操作平臺,以“快捷”、“”和功能全面為優(yōu)勢的管理類(lèi)軟件。系統通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)資產(chǎn)實(shí)物從購置、使用、處置、維修、保養、折舊、報廢等多個(gè)環(huán)節進(jìn)行全方位監督管理。真正做到了帳實(shí)相符。該系統具有強大的業(yè)務(wù)構建平臺,強大的權限分配,能根據用戶(hù)需要,擴展資產(chǎn)屬性,完善高校資產(chǎn)管理。

原始資產(chǎn)數據的整理與導入

在系統啟用時(shí),高校原有的固定資產(chǎn)信息,經(jīng)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)后,逐條錄入系統,經(jīng)過(guò)歸口部門(mén)和財務(wù)部門(mén)的兩級審核并記賬,進(jìn)入到數據庫中;如果學(xué)校原已經(jīng)使用軟件管理固定資產(chǎn),可以將原有電子信息導入本系統加以檢查、整理、完善。

資產(chǎn)清查

利用已有的固定資產(chǎn)數據和校園網(wǎng)絡(luò )資源,實(shí)現特定時(shí)點(diǎn)的以賬對物、以物對賬式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設備,對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查,準確率高、工作效率高、勞動(dòng)強度低。可以對特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)、特定類(lèi)別的資產(chǎn)進(jìn)行清查。系統支持自查、普查、移動(dòng)終端APP清查等多種方式。

資產(chǎn)查詢(xún)

以簡(jiǎn)單、直觀(guān)的方式,查詢(xún)所需各種信息,生成各類(lèi)查詢(xún)表格,欄目、樣式可自行設定,可以直接得到日常管理活動(dòng)中常用的按使用單位、使用人、存放地點(diǎn)的查詢(xún)表。查詢(xún)結果可以直接輸出到常用數據庫、Excel表。支持資產(chǎn)時(shí)間回滾查詢(xún)功能,實(shí)現資產(chǎn)的時(shí)態(tài)化管理。

高校固定資產(chǎn)管理軟件有什么功能

1、資產(chǎn)申購執行流程。資產(chǎn)配置流程包括申報、審批、執行三個(gè)環(huán)節,各級單位對其所需資產(chǎn)提出配置申請,提交上級主管部門(mén)或財政部門(mén)審批后,通過(guò)系統獲取審批結果信息,按照批示情況進(jìn)行配置執行。

2、資產(chǎn)日常操作管理功能(資產(chǎn)購置、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)借用歸還、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)保養、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)報廢等)全程跟蹤資產(chǎn)使用過(guò)程,自動(dòng)形成資產(chǎn)生命周期。

3、完善的審批流程。資產(chǎn)處置實(shí)現了多種處置形式的執行,滿(mǎn)足資產(chǎn)處置申報的多級審批管理,并通過(guò)工作流配置實(shí)現了審批流程的數據流向控制及過(guò)程信息記錄。

4、獨特的權限管理,在固定資產(chǎn)管理系統中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責不同,為每一個(gè)操作員制定了相應地操作及審核權限,并對重要數據進(jìn)行加密處理。

5、結合資產(chǎn)日產(chǎn)管理過(guò)程,系統生成相關(guān)固定賬表,包括:總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及各部門(mén)資產(chǎn)占有狀況一覽表并提供打印功能。

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