一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到：減少75%的審計成本；減少50%的設備停機率；減少45%的設備“失蹤”；減少20%的多余測試設備；降低40%的備件庫存；消除99%的資本資產(chǎn)注銷(xiāo)；延長(cháng)10%的設備運行壽命；提高30%的資產(chǎn)使用率。 

固定資產(chǎn)管理系統有哪些特點(diǎn)

將各類(lèi)固定資產(chǎn)均納入本系統中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶(hù)的操作，而且還能生成反映各類(lèi)固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、準確地反映學(xué)校、企業(yè)、政府、醫院固定資產(chǎn)的總量、結構及變化趨勢等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，讓所有的資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái)，系統對全部管理環(huán)節進(jìn)行有效管理和控制。

高效性

對固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率。

用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的資產(chǎn)，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)以及財務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，從而解決了資產(chǎn)管理部門(mén)與財務(wù)部門(mén)之間對帳難的問(wèn)題。

嚴密性

根據“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴密的帳、表體系，將職責、權限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權限分配到數據庫管理，都建立了嚴格的內控制度。

固定資產(chǎn)管理系統設有全面、規范的數據庫安全管理措施，使數據庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數據庫的不規范操作。為保護數據的物理安全(指機器或硬盤(pán)損壞、病毒破壞、誤操作刪除數據等)，系統已經(jīng)采取的和建議用戶(hù)采用的措施主要有：數據定期備份、備份數據的妥善異地保存、服務(wù)器的開(kāi)機密碼、數據庫的操作密碼、RFID標簽加密寫(xiě)入相關(guān)信息等等。為了保護數據的使用安全(指數據的意外修改、超范圍使用等)，

固定資產(chǎn)管理系統采取的主要措施有：系統登錄密碼驗證、菜單權限管理、數據備份與恢復、不相容權限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。學(xué)校、企業(yè)、政府、醫院可以根據管理的需要設臵用戶(hù)操作權限、數據管理權限以及管理部門(mén)權限等多種類(lèi)型的權限管理，對操作人員、系統管理人員以及各管理部門(mén)的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制，以滿(mǎn)足單位內部的管理崗位分工、實(shí)施內部控制的需要。同時(shí)通過(guò)系統的流程控制在資產(chǎn)管理部門(mén)之間形成了權力制約關(guān)系。

實(shí)時(shí)性

對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到處臵的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

規范性

嚴格遵照有關(guān)財務(wù)管理與儀器設備管理制度要求，制定了規范的體系結構、業(yè)務(wù)流程、管理信息項。系統根據網(wǎng)絡(luò )化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規范：系統設計出規范的管理流程，一項資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門(mén)參與完成，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統管理無(wú)法做到的。

系統還提供了一整套規范的管理帳、表，無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節上都可以隨時(shí)彈出規范的業(yè)務(wù)處理表格，如：貨物入庫、貨物出庫等。

先進(jìn)性

充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數據庫技術(shù)、java技術(shù)等等;對軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。系統設計的技術(shù)定位是充分利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，RFID識別技、采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù)。通過(guò)網(wǎng)上管理使過(guò)去集中在歸口管理部門(mén)的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處臵等大部分基礎性錄入操作，分散到各個(gè)部門(mén)乃至具體使(領(lǐng))用人去做，使得管理重心下移，原來(lái)繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。系統將RFID技術(shù)應用于固定資產(chǎn)管理、盤(pán)點(diǎn)、定位、出入庫告警，使資產(chǎn)清查工作節省大量的人力、物力和財力，有效地提高工作效率，降低勞動(dòng)強度和管理成本，促進(jìn)管理水平的提高。

?