立項報告又稱(chēng)立項申請書(shū)，是在項目早期，對擬建項目提出的框架性的總體設想。項目建議書(shū)主要從宏觀(guān)上論述項目設立的必要性和可能性，供項目審批部門(mén)做出初步?jīng)Q策，可以減少項目選擇的盲目性，為下一步可行性研究打下基礎。

隨著(zhù)企業(yè)規模的發(fā)展，資產(chǎn)管理系統在企業(yè)用戶(hù)當中應用越來(lái)越重要，再加上企業(yè)信息化建設的普及，不同行業(yè)領(lǐng)域、不同類(lèi)型的企業(yè)都開(kāi)始采購資產(chǎn)管理系統。對于準備采購資產(chǎn)管理系統的正規單位來(lái)說(shuō)，事先立項是很有必要的。為了幫助大家快速起草一份采購資產(chǎn)管理系統的立項報告，那么今天我就來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下其中的相關(guān)內容和流程。

首先我們要了解清楚什么是資產(chǎn)管理系統？

資產(chǎn)管理系統主要是針對企業(yè)資產(chǎn)信息化建設所開(kāi)發(fā)的企業(yè)管理類(lèi)軟件，目前常采用條形碼和二維碼形式對資產(chǎn)進(jìn)行標識或識別，對資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行記錄，實(shí)現資產(chǎn)的實(shí)時(shí)追溯。資產(chǎn)管理系統的使用，解決了企業(yè)資產(chǎn)管理帳卡物不符，資產(chǎn)不清，閑置浪費等資產(chǎn)管理問(wèn)題，并且該系統可以自動(dòng)進(jìn)行數據采集盤(pán)點(diǎn)，提升了企業(yè)管理的信息化水平，大大提高企業(yè)資產(chǎn)的管理效率。

讓我們切入正題，采購資產(chǎn)管理系統的立項報告書(shū)可以按照以下流程進(jìn)行完善：

一、項目背景介紹

現我單位實(shí)物資產(chǎn)數量龐大。資產(chǎn)沒(méi)有統一明確標簽標識，未做到帳、卡、物一致，導致核查和盤(pán)點(diǎn)頻繁出錯率，增加了資產(chǎn)管理部門(mén)的工作量和管理難度。并且在用EXCEL進(jìn)行數據統計和報表制作時(shí)，信息在人、部門(mén)、公司之間無(wú)法及時(shí)傳遞，資產(chǎn)管理缺乏時(shí)效性，也無(wú)法反應資產(chǎn)生命周期情況，嚴重影響了工作效率。目前，使用傳統的Excel表格管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足管理需要。鑒于此，建議資產(chǎn)管理工作進(jìn)行改進(jìn)。經(jīng)咨詢(xún)，可使用資產(chǎn)管理系統完善我單位資產(chǎn)的智能信息化管理。

二、成本估算

使用成本是公司采購的一個(gè)重要的考慮因素。斯邁爾 i-FAMS 資產(chǎn)云管理現已正式上線(xiàn)使用，并且提供了標準版、旗艦版等多種增值服務(wù)滿(mǎn)足不同企業(yè)規模、不同業(yè)務(wù)的需求。例如，一個(gè)中小型企業(yè)可能不需要那么多功能，就可以使用標準版，價(jià)格會(huì )相對較低一些。而一家大型企業(yè)不但需要完整功能，還會(huì )根據公司業(yè)務(wù)增加特定需求，這是就可以在旗艦版之上進(jìn)行個(gè)人私有化定制，價(jià)格也會(huì )不同。

三、效益評估

1、在資產(chǎn)管理方面：對于不同價(jià)值的資產(chǎn)設備，可以使用不同類(lèi)型的標簽管理和標識，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地對資產(chǎn)進(jìn)行區分和盤(pán)點(diǎn)，滿(mǎn)足了客戶(hù)資產(chǎn)管理要求。

2、在流程操作方面：系統界面美觀(guān)、簡(jiǎn)單易學(xué)、操作方面，只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓，即可快速上手使用系統的各項強大功能，減少了資產(chǎn)管理的工作量和難度。

3、在盤(pán)點(diǎn)成本方面：系統完全從客戶(hù)資產(chǎn)實(shí)物角度出發(fā)，運用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程實(shí)行自動(dòng)化作業(yè)，解決了人工盤(pán)點(diǎn)工作量大、效率低、準確性差等難題，不僅盤(pán)點(diǎn)準確率高出許多，員工的壓力也降了許多。

4、在資產(chǎn)成本開(kāi)支方面：對于低值易耗品的管理，系統可以做到管理迅速、顯著(zhù)，大幅度降低消耗品的庫存和辦公費用，為企業(yè)節省一大筆不必要的開(kāi)支。

5、在企業(yè)管理方面：為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據，避免單位在資產(chǎn)管理環(huán)節可能造成的遺漏和隱患、提高了企業(yè)管理效率和水平，增強了企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

四、風(fēng)險與決策

對未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險事件所造成的各個(gè)方面的影響和損失進(jìn)行量化評估工作，待評估完成后，制定風(fēng)險預警方案，終向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批決策，實(shí)施執行。

通過(guò)資產(chǎn)管理系統的應用，讓企業(yè)對資產(chǎn)的管理變得輕松、準確，快捷和全面，給企業(yè)帶來(lái)更高的收益。以上就是對采購資產(chǎn)管理系統如何立項的簡(jiǎn)單介紹了，希望能幫助到大家。