在很多公司里，固定資產(chǎn)并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理員，而是被交給行政前臺或者IT維護人員來(lái)進(jìn)行管理。不少同學(xué)初入職場(chǎng)甚至實(shí)習的時(shí)候就被安排到這些崗位，沒(méi)有接受過(guò)相關(guān)的訓練，完全不知道工作從哪里下手，在這里給大家介紹如何上手固定資產(chǎn)管理。

一般來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)管理需要通過(guò)3步：

1. 建立資產(chǎn)檔案卡和資產(chǎn)管理文檔

2. 記錄資產(chǎn)的周轉過(guò)程

3. 定期盤(pán)點(diǎn)維護

我們一個(gè)一個(gè)說(shuō)

1、建立資產(chǎn)檔案卡和資產(chǎn)管理文檔

一般而言，資產(chǎn)管理文檔需要包括以下內容：

• 資產(chǎn)的編號信息：資產(chǎn)序號，資產(chǎn)編號

• 資產(chǎn)的屬性信息：資產(chǎn)名稱(chēng)，資產(chǎn)（或制造商），資產(chǎn)型號，可使用年限

• 資產(chǎn)的入庫信息：入庫時(shí)間，入庫價(jià)值，經(jīng)辦人，入庫位置

• 資產(chǎn)的使用信息：使用部門(mén)，使用人

• 備注信息：如維修費用等

對應的，需要根據資產(chǎn)的編碼，型號，責任人等信息建立資產(chǎn)檔案卡。

這個(gè)過(guò)程可以用excel表格制作，然后導出打印存檔。如果企業(yè)內部已經(jīng)購賣(mài)了固定資產(chǎn)管理軟件，可以使用軟件制作則更為方便。如果企業(yè)還未沒(méi)有購賣(mài)軟件，也可以免費使用輕資鏈小程序來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、記錄資產(chǎn)的周轉過(guò)程

資產(chǎn)入庫后會(huì )被不同的部門(mén)領(lǐng)用走，這時(shí)需要記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人等信息。

在使用過(guò)程中，資產(chǎn)可能會(huì )損壞，因此伴隨著(zhù)維修記錄

還有可能資產(chǎn)被調撥去了其他部門(mén)，因此有調出記錄等等

總結起來(lái)就是，凡是涉及到資產(chǎn)位置，使用人和資產(chǎn)費用的情況，都需要記錄在資產(chǎn)管理檔案的對應位置，方便查閱

3、定期盤(pán)點(diǎn)維護

由于在資產(chǎn)的周轉過(guò)程中可能會(huì )存在操作不規范的問(wèn)題，比如借走了資產(chǎn)但沒(méi)有登記。因此還需要對資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，只需要每個(gè)月對貴重資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，年末的時(shí)候再對所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)即可。

如果資產(chǎn)比較多，用excel來(lái)核對盤(pán)點(diǎn)就比較繁瑣，還是推薦大家選擇固定資產(chǎn)軟件來(lái)管理。