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乾圣動(dòng)態(tài)

乾圣動(dòng)態(tài)

固定資產(chǎn)管理系統給企業(yè)帶來(lái)的三大變革

2019-11-15

 

隨著(zhù)信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統進(jìn)行資信息化建設已經(jīng)成為常態(tài)。固定資產(chǎn)管理系統作為信息化管理系統,能夠對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提升企業(yè)管理水平。它的建立意味著(zhù)企業(yè)將由傳統的手工管理模式向信息化、集成化、規范化的管理轉型,勢必會(huì )帶來(lái)企業(yè)內部的變革。對于固定資產(chǎn)管理系統給企業(yè)帶來(lái)了哪些變革很多企業(yè)用戶(hù)都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。

1、資產(chǎn)管理思維的變革

企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統后,告別紙質(zhì)時(shí)代,當資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程完絡(luò )化。企業(yè)需要對資產(chǎn)管理的思維進(jìn)行變革,以便于讓固定資產(chǎn)管理系統迅速作用于當前企業(yè)管理。

1)、固定資產(chǎn)管理系統改變了傳統企業(yè)的手工記賬的管理方式,將企業(yè)資產(chǎn)管理推向標準化與規范化,各部門(mén)共用同一個(gè)固定資產(chǎn)管理系統,這意味著(zhù)需要執行一套企業(yè)標準,企業(yè)的資產(chǎn)管理思維也應跟隨系統實(shí)施要求變得更加標準化和規范化。

2)、由于傳統企業(yè)采用的紙面記賬或者Excel表管理的模式,資產(chǎn)管理員只知道資產(chǎn)后記錄的情況,而并不知曉中間損耗的詳情。資產(chǎn)若出現損壞、遺失等情況,就很難找到責任人。固定資產(chǎn)管理系采用成熟的條碼(RFID)技術(shù)能夠對固定資產(chǎn)的從進(jìn)入企業(yè)到報廢推出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位管控,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節、每個(gè)責任人和每一張單據都處于受控狀態(tài),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行數據共享,實(shí)現了企業(yè)的規劃化、網(wǎng)絡(luò )化管理,也達到了全面規劃、合理配置、正常使用和實(shí)時(shí)更新的目的。

3)、固定資產(chǎn)管理系統將資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)以及財務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)數據有效地整合在一起,進(jìn)行資產(chǎn)數據共享。系統精細、準確、全面地記錄企業(yè)的資產(chǎn)信息,資產(chǎn)數據可實(shí)時(shí)查詢(xún),為企業(yè)管理者決策、評估提供數據支撐,提高了決策的科學(xué)性。

2、資產(chǎn)管理流程的變革

企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統后,將原來(lái)的一些需要手工操作的工作內容進(jìn)行自動(dòng)化處理。自動(dòng)化技術(shù)不僅克服了傳統企業(yè)在資產(chǎn)管理流程中出現的隨意性強、計劃性差的弊端,還規范了固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作流程,加強了資產(chǎn)計劃、資產(chǎn)監控和資產(chǎn)追溯的能力。

3、資產(chǎn)管理機構的變革

企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統后,改變部門(mén)員工與資產(chǎn)管理部門(mén)的關(guān)系和連接方式,管理機構向信息化、網(wǎng)絡(luò )化轉變,關(guān)系也從單純的縱向關(guān)系向復雜交錯的對等關(guān)系轉變,通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統進(jìn)行連接,每個(gè)人都是資產(chǎn)信息的接收者,也是資產(chǎn)信息的發(fā)出者。這種形式也能在一定程度上精簡(jiǎn)管理人員,節省管理成本。

企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統后,資產(chǎn)的管理思維向標準化、規范化、精細化、透明化、科學(xué)化的方向轉變;資產(chǎn)的管理流程增強了資產(chǎn)的計劃、監督和追溯;資產(chǎn)管理機構變得網(wǎng)絡(luò )化、精簡(jiǎn)化,企業(yè)的固定資產(chǎn)被整合優(yōu)化,有效地提高企業(yè)的綜合競爭力。

以上就是對固定資產(chǎn)管理系統給企業(yè)帶來(lái)的三大變革的詳細講解了,希望能幫助到大家。

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