乾圣動(dòng)態(tài)
固定資產(chǎn)管理系統到底哪個(gè)好用?隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與信息技術(shù)的普及,市面上售賣(mài)的固定資產(chǎn)管理系統也來(lái)越多,各有千秋。很多企業(yè)選來(lái)選去,還是不知道固定資產(chǎn)管理系統哪個(gè)好用;其實(shí)這不是一定的,固定資產(chǎn)管理系統只有合適自己的才會(huì )好用的,如果不適用于自身,不僅不能幫助企業(yè)解決固定資產(chǎn)的管理難題,還可以提高企業(yè)的整體管理效率和水平。那么企業(yè)應該從哪些方面去選擇固定資產(chǎn)管理系統?
若想要選擇好用的固定資產(chǎn)管理系統,需要了解以下幾點(diǎn):
1、系統的性?xún)r(jià)比
固定資產(chǎn)管理系統的價(jià)格一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)對象,很多企業(yè)想找免費或者是價(jià)格相對便宜的固定資產(chǎn)管理系統,但我們都知道,價(jià)格一般都是與價(jià)值成正比的;而且產(chǎn)品從研發(fā)、升級及后續的培訓、售后和技術(shù)支持都會(huì )產(chǎn)生成本,所以如果企業(yè)只是考慮價(jià)格上的優(yōu)惠,后使用很有可能會(huì )得不償失;現在市場(chǎng)上的固定資產(chǎn)管理系統的價(jià)格相對都比較透明,因此小編建議企業(yè)在選擇是固定資產(chǎn)管理系統時(shí),還是需要考慮投入較為合理的資金。
2、系統的實(shí)施效果
固定資產(chǎn)管理系統的實(shí)施貫穿于企業(yè)固定資產(chǎn)應用的各個(gè)環(huán)節,將資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)管理使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)信息整合在一起,進(jìn)行統一管理。因此一定要確保固定資產(chǎn)管理系統能成功實(shí)施,因為一旦在實(shí)施環(huán)節出現問(wèn)題,那么浪費的將會(huì )是企業(yè)大量的時(shí)間成本和管理成本。因此在選擇固定資產(chǎn)管理系統時(shí),不僅要看軟件本身的穩定性,還需要關(guān)注軟件后期是否具有可擴展性,以免跟不上企業(yè)后期的發(fā)展需求。同事,企業(yè)還需要關(guān)注固定資產(chǎn)管理系統服務(wù)商對企業(yè)的后續服務(wù)。
3、系統的可操作性
固定資產(chǎn)管理系由供應商管理、用戶(hù)管理、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)日常管理、易耗品管理、資產(chǎn)查詢(xún)管理、資產(chǎn)數據統計分析等多個(gè)管理模塊組成,所以可操作性就顯得很重要了,而企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統需要涉及的部門(mén)和員工比較多,因此,企業(yè)在選擇管理軟件應當是選擇那些界面簡(jiǎn)單、可操作性強且能讓員工只要通過(guò)簡(jiǎn)單的系統培訓就能上手的軟件。
4、系統的使用效率
俗話(huà)說(shuō)的好,時(shí)間就是金錢(qián),相信每個(gè)企業(yè)對時(shí)間都極為重視,面對瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實(shí)施周期越長(cháng),意味著(zhù)企業(yè)所要承擔的風(fēng)險也越大。因此需要盡可能地防范風(fēng)險,選擇實(shí)施時(shí)間盡可能短的管理軟件。好選擇那種上手快,實(shí)施周期短的固定資產(chǎn)管理系統。
因此企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統時(shí),不能只關(guān)注固定資產(chǎn)管理系統哪個(gè)好用,而是需要選擇適合直身的資產(chǎn)管理軟件。