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乾圣動(dòng)態(tài)

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固定資產(chǎn)管理系統在企事業(yè)單位內部的應用

2020-01-02

 

固定資產(chǎn)管理系統(Fixed assets management system)是面向企事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理方案的總稱(chēng),它是企事業(yè)單位為了更好的管理固定資產(chǎn)而使用的一種手段,它是一種軟件系統,能夠對企事業(yè)單位所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位掌控,并規范固定資產(chǎn)的使用流程。系統覆蓋企事業(yè)單位所有部門(mén)對固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)使用部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)與財務(wù)部門(mén)統一在同一平臺上管理,實(shí)現資產(chǎn)信息共享。固定資產(chǎn)管理系統強調的就是資產(chǎn)管理的方便快捷,提高效益。所以,企業(yè)在選擇系統時(shí)一定要選擇一套實(shí)用,易用,并且穩定性要好,適合自身的高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理系統。

1、固定資產(chǎn)管理系統采用成熟的條碼(RFID)技術(shù),克服傳統管理模式下依賴(lài)紙面單據或通過(guò)手工方式錄入原始數據而帶來(lái)的低效及錯誤,解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題,實(shí)現了信息流和實(shí)物流的統一,并且大大降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。

2、在固定資產(chǎn)管理平臺中,系統主要包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理、車(chē)輛管理、采購管理等等。通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統的有效管理,使企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理更加規范化、科學(xué)化。達到的全面規劃、合理配置、正常使用、安全運行的目的。

3、固定資產(chǎn)管理系統實(shí)現了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預算需求、采購驗收入庫,到資產(chǎn)的調拔、處置、報廢,整個(gè)過(guò)程會(huì )有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。并通過(guò)系統嚴格、規范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復浪費。

4、規范和加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效能,明確部門(mén)及員工的職責,提高固定資產(chǎn)利用率,確保資產(chǎn)安全是固定資產(chǎn)管理系統的目的。固定資產(chǎn)管理系統憑借專(zhuān)業(yè)的工作流,完全取代了傳統辦公中的紙質(zhì)流程,讓辦公流程更加規范化,提高流程流轉、審批效率。

固定資產(chǎn)管理系統已成為大多企事業(yè)單位的辦公軟件之一了,同時(shí)伴隨著(zhù)市場(chǎng)上出現越來(lái)越多的軟件。所以,企業(yè)在選擇時(shí)可以選擇大的服務(wù)商進(jìn)行使用,這樣不僅質(zhì)量能保證,售后服務(wù)也相對比較好。除此,它還能為企業(yè)提供定制性的軟件應用,確保能隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展而及時(shí)更新。

以上就是對固定資產(chǎn)管理系統在企事業(yè)單位內部的應用的詳細講解了,希望能幫助到大家。

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