乾圣動(dòng)態(tài)
企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題?固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎。加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的綜合管理水平,推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有著(zhù)重要的意義。對于企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題很多企業(yè)用戶(hù)都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。
企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中存在的問(wèn)題:
1)、企業(yè)每年都投入大量的金錢(qián)來(lái)購置各種固定資產(chǎn),但是隨著(zhù)時(shí)間的推移,很難及時(shí)、清楚地知道企業(yè)及下屬機構擁有多少資產(chǎn),它們存放在何處?誰(shuí)在使用?狀況如何?
2)、固定資產(chǎn)的利用效率低,使用效益不能大化,閑置浪費,重復購置等現象嚴重。
3)、當部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員離職或工作變動(dòng)時(shí),資產(chǎn)交接工作沒(méi)有完善,從而導致固定資產(chǎn)流失。
4)、固定資產(chǎn)使用人員的職責不明確,核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大,出錯率較高,經(jīng)常存在賬物不符、賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值出入很大等現象。
針對以上問(wèn)題,我們要從“進(jìn)、出、用”幾個(gè)環(huán)節著(zhù)手關(guān)注。
1、固定資產(chǎn)的購置問(wèn)題
固定資產(chǎn)購置申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行采購。并在固定資產(chǎn)到位后,填寫(xiě)資產(chǎn)驗收清單(內容包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額數量、供應商、簽收人等),并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。
注:資產(chǎn)驗收清單一式三份,一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理,一份交固定資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺賬,落實(shí)責任人。
2、固定資產(chǎn)的核算問(wèn)題
財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)應及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,財務(wù)部門(mén)會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季/年中/年末進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,保障賬、物、卡一致。
3、固定資產(chǎn)的轉移問(wèn)題
當固定資產(chǎn)在企業(yè)內部部門(mén)員工之間轉移調撥時(shí),固定資產(chǎn)管理部門(mén)要將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的出售問(wèn)題
固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺賬做固定資產(chǎn)減少處理。財務(wù)部門(mén)根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
5、固定資產(chǎn)的報廢問(wèn)題
固定資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)依據經(jīng)批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
總之,每一項固定資產(chǎn)都必需有相應的管理責任者,這個(gè)責任者可以不是資產(chǎn)的使用者,但必需對資產(chǎn)負起完全管理責任;要保證固定資產(chǎn)的完整,并掌握固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),就需要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查;財務(wù)人員與固定資產(chǎn)管理人員需要共同來(lái)解決固定資產(chǎn)轉移、分拆、集合等一系列具體的問(wèn)題,并付諸于文字流程,使得固定資產(chǎn)賬目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致。
以上就是對企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題的詳細講解了,希望能幫助到大家!