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乾圣動(dòng)態(tài)

乾圣動(dòng)態(tài)

如何把二維碼引入到固定資產(chǎn)管理中?

2018-12-04

固定資產(chǎn)管理軟件是單位管理固定資產(chǎn)中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)格高,使用時(shí)間長(cháng)、使用地點(diǎn)分散、管理與盤(pán)點(diǎn)的難度大等特點(diǎn)。許多公司在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也都會(huì )遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題:
1、人工盤(pán)點(diǎn)繁瑣,無(wú)法準確掌握資產(chǎn)情況,影響了企業(yè)的運營(yíng)效率,導致資產(chǎn)重復購置。;
2、賬、卡、物、存放地不相符,導致資產(chǎn)流失;
3、資產(chǎn)信息更新不及時(shí);
4、資產(chǎn)閑置,無(wú)法充分利用。
5、重復采購;
6、責任不到人;
根據乾圣科技多年從事固定資產(chǎn)管理工作的經(jīng)驗中與業(yè)務(wù)需求的基礎上,固定資產(chǎn)管理二維碼解決方案把二維碼技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理中,有效的解決了各單位在固定資產(chǎn)管理中的難題,使企業(yè)更輕松、更高效的管理固定資產(chǎn)。

如何把二維碼引入到固定資產(chǎn)管理中?  乾圣固定資產(chǎn)管理系統已經(jīng)實(shí)現。

1、打印固定資產(chǎn)二維碼標簽

代替手工書(shū)寫(xiě)和普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有的固定資產(chǎn)編碼的基礎上,用二維碼標簽把固定資產(chǎn)編號體現出來(lái),使用專(zhuān)用的二維碼標簽打印機打印出二維碼固定資產(chǎn)標簽。

2、將打印好帶有二維碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上,(貼標簽貼別注意事項:請使用干凈的毛巾擦拭灰塵,粘貼在容易掃碼并不容易順壞的地方。)

3、使用帶有二維碼掃描功能的手持盤(pán)點(diǎn)機進(jìn)行固定資產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行掃碼盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)機準確顯示資產(chǎn)信息數據。

固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)分支機構和場(chǎng)所,進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現場(chǎng)進(jìn)行數據的采集和錄入。現在只要給固定資產(chǎn)管理員配備帶有二維碼掃描功能的盤(pán)點(diǎn)機,即可以進(jìn)行現場(chǎng)的數據采集、盤(pán)點(diǎn)機自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)數據(盤(pán)存、盤(pán)虧、查詢(xún))。

4、盤(pán)點(diǎn)數據的上傳

將現場(chǎng)采集的數據上傳到固定資產(chǎn)管理系統中,系統可根據盤(pán)點(diǎn)數據自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報告,可預覽與導出盤(pán)點(diǎn)報告。

固定資產(chǎn)二維碼管理系統包括資產(chǎn)添加、變更、報廢、折舊、分配管理部門(mén)、使用部門(mén)、管理員設置、資產(chǎn)調撥、資產(chǎn)轉移、二維碼打印、各類(lèi)綜合-明細報表、多條件組合查詢(xún)、使用到期提醒等。對每一件固定資產(chǎn)都可以查詢(xún)其購入、入賬、投入使用、使用部門(mén)
、折舊情況以及報廢等所有詳細信息,整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期資產(chǎn)從哪里來(lái)又去向何處一目了然,固定資產(chǎn)二維碼管理系統將原來(lái)分散的管理資產(chǎn)信息集中起來(lái),組合成一個(gè)具有整體功能的資產(chǎn)管理平臺。

在固定資產(chǎn)二維碼管理系統中充分考慮到每個(gè)管理利用員權限不同,為每一個(gè)管理員指定相應的操作權限,通過(guò)身份認證和密碼識別,保證管理員在其職責范圍內進(jìn)行有限操作,保證了系統的信息安全穩定性。

易耗品具有單價(jià)低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點(diǎn)。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著(zhù)企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對各種資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理需求也將日益突現。因此,固定資產(chǎn)管理二維碼解決方案把低值易耗
品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿(mǎn)足企業(yè)對各類(lèi)資材全面管理的需求。
了解更多關(guān)于固定資產(chǎn)管理您還可致電:400-021-1170 咨詢(xún)

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