1 行政部(辦公室)申請付款或報銷(xiāo)時(shí),除提供購買(mǎi)發(fā)票及其他原始附件外,還要附申購單和驗收入庫單。
乾圣固定資產(chǎn)管理系統提供了多種資產(chǎn)驗收入庫單格式,可供選擇,還可以定制個(gè)性化入庫單據。
2 自制資產(chǎn)和需要安裝資產(chǎn),財務(wù)部根據報銷(xiāo)發(fā)票及資產(chǎn)申購單,先記入“在建工程”,驗收合格后再轉入資產(chǎn),驗收及領(lǐng)用流程同上。
3 報銷(xiāo)人爭取在入庫當月將發(fā)票、入庫單報財務(wù)部門(mén)報賬。當月未報賬的,財務(wù)部做暫估入賬。做到財務(wù)賬與實(shí)物賬賬實(shí)一致。