一、系統目標
當前的資產(chǎn)管理借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯率高，且資產(chǎn)實(shí)物信息與管理系統信息無(wú)法實(shí)時(shí)同步。RFID技術(shù)作為物理與現有IT系統的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統有效的整合在一起，從而達到實(shí)物信息與系統信息的實(shí)時(shí)同步一致。
通過(guò)RFID這項新技術(shù)實(shí)現遠程、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的設備資產(chǎn)數據采集，替換傳統資產(chǎn)管理方式的前臺人工數據采集，更好的與后臺計算機數據庫結合，實(shí)現對日常管理中的資產(chǎn)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、記錄和自動(dòng)更新，同時(shí)采集人員信息，真正實(shí)現“帳、卡、物、人”相符;并且按照固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例，對固定資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)行計提折舊。將原來(lái)分散的資產(chǎn)管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)整體的資產(chǎn)管理信息平臺，從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降。為單位、網(wǎng)絡(luò )規劃投資與設計等部門(mén)提供更準確、實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò )資產(chǎn)實(shí)物信息，提高資產(chǎn)使用效率，有效降低和控制日常管理和生產(chǎn)成本，對涉密的資產(chǎn)進(jìn)行嚴格監控并防盜，從而創(chuàng )造良好的社會(huì )及經(jīng)濟效益。
二、系統架構
2.1 系統簡(jiǎn)介
資產(chǎn)管理示意圖如圖2，資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等操作，它包含了設備從購置、投入使用到報廢的全過(guò)程。設備投入使用前加裝電子標簽，標簽內寫(xiě)入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫(xiě)器都會(huì )讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到資產(chǎn)管理系統服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現資產(chǎn)的跟蹤管理。
圖2、資產(chǎn)管理示意圖
2.2 系統架構
RFID應用解決方案系統架構如圖3，包含對象層、采集層和應用層;對象層主要是貼標的受控資產(chǎn)、文件和人員;采集層主要包括固定式RFID數據采集系統和手持式RFID數據采集系統，固定式RFID數據采集系統安裝在各監控出入口，識別的數據通過(guò)局域網(wǎng)與應用層進(jìn)行通訊，手持式RFID數據采集系統可用來(lái)對資產(chǎn)、文件或人員進(jìn)行稽查和盤(pán)點(diǎn)等，通過(guò)WIFI、GPRS或USB與應用層進(jìn)行通訊;應用層通過(guò)與采集層的數據通訊和數據處理實(shí)現各種管理功能。
圖3、RFID應用解決方案系統架構
2.3 功能、特點(diǎn)及實(shí)施效益
功能：
由相關(guān)管理部門(mén)對公司資產(chǎn)進(jìn)行登記(初始化)，對貼標的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期跟蹤管理;由相關(guān)管理部門(mén)對公司人員進(jìn)行登記(初始化)，對人員進(jìn)出進(jìn)行有效的管理;自動(dòng)記錄人員及資產(chǎn)何時(shí)通過(guò)關(guān)鍵進(jìn)出口，對資產(chǎn)和人員進(jìn)行識別對比，防止資產(chǎn)和文件流失、泄密等現象。
特點(diǎn)：
可實(shí)現對資產(chǎn)的遠距離多目標快速識別，可靠性和安全性高，同時(shí)還可做多種擴展應用，如人員考勤管理等;
對各種資產(chǎn)建立檔案，通過(guò)RFID技術(shù)加強資產(chǎn)監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失;
建立基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理平臺，使企業(yè)對內部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到極大提高;
能有效、準確的對裝有電子標簽的資產(chǎn)的數據進(jìn)行信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用;
實(shí)時(shí)數據及時(shí)傳送到后臺的資產(chǎn)管理系統，資產(chǎn)的調撥和使用情況可一目了然;
可實(shí)現資產(chǎn)從購置到報廢的全生命周期的透明化單品級管理;
對人員和資產(chǎn)進(jìn)行匹配對比，可對涉密資產(chǎn)進(jìn)行有效的防盜管理，減少資產(chǎn)失竊和信息泄密;
可在現有的資產(chǎn)管理系統中方便地擴展RFID數據采集方式，充分保護企業(yè)的現有投資。
實(shí)施效益：
完整的人員管理和資產(chǎn)全生命周期管理功能;
人員及資產(chǎn)配對管理，有效防止盜竊、泄密和錯帶;
自動(dòng)管理，人性化，避免沖突，且具有獨特的報警功能;
管理實(shí)時(shí)，操作快捷，記錄詳盡，實(shí)現完整的管理鏈路。