乾圣動(dòng)態(tài)
眾多酒店,服務(wù)于商務(wù)、餐飲、會(huì )議、度假、住宿、娛樂(lè )等。酒店毗鄰當地交通樞紐,交通便利,是商務(wù)和旅游的理想選擇。酒店客房設有行政樓層、豪華樓層等十余種房型可供選擇。客房布置溫馨雅致,服務(wù)貼心周到,可以滿(mǎn)足貴賓們的各種需求,因為酒店的特殊性,固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)特別多,分布廣泛,如何管理好資產(chǎn)是很多酒店的難題。下面我們就介紹下如何管理好酒店的固定資產(chǎn)。
(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ))
旅游業(yè)的火爆促使該酒店業(yè)務(wù)拓展速度呈現明顯上升趨勢,而其硬件設備運行卻是制約經(jīng)營(yíng)管理方面發(fā)展的薄弱環(huán)節之一,嚴重影響酒店服務(wù)水平和經(jīng)濟效益。具體表現在以下方面:
1.資產(chǎn)數量大,分布范圍廣,管理難度大;
2.運用和調配資產(chǎn)效果差,導致資產(chǎn)使用率不高,工作效率低;
3.維護上不上心,反而重視購置,成本增大;
4.采購計劃模糊不清,常常出現購置成本超出預算,并且還有沒(méi)有充分使用的資產(chǎn)閑置,浪費資源;
5.資產(chǎn)的增減變動(dòng)不能實(shí)時(shí)監控,隨著(zhù)管理者的變化可能會(huì )出偏差;
6.酒店資產(chǎn)目前儲存地分散,導致數據不集中,管理者掌握的信息量少,造成了信息的分散性和不對稱(chēng)性;
7.管理資料不全,有些地方不能及時(shí)修改信息給上級,資產(chǎn)管理掌握信息只有一部分;
8.數據不準確,由于采用手工錄入的方式就難免出現錯漏,而且也因為制度不完善,有些部門(mén)不經(jīng)財務(wù)批準就擅自挪用資產(chǎn),造成損失。
項目情況:
針對酒店固定資產(chǎn)規模大和設備存放地點(diǎn)分散問(wèn)題,乾圣為酒店開(kāi)發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統。系統應用先進(jìn)條碼技術(shù),對每一件固定資產(chǎn)賦予一個(gè)獨立身份條碼,輔助條碼設備,條碼一掃、鼠標一點(diǎn),即可實(shí)現固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購入到報廢退出以及中間過(guò)程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳實(shí)不符、資產(chǎn)不明、設備不清、閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為酒店固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠的動(dòng)態(tài)數據與決策依據,實(shí)現資產(chǎn)管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企酒店固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
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實(shí)施效益:
1、多手段的高效自動(dòng)地提醒機制,讓整個(gè)公司的人員隨時(shí)了解到資產(chǎn)變動(dòng)的情況,與系統形成積極主動(dòng)的交互,更大限度地避免操作遺漏造成損失。
2、業(yè)績(jì)評價(jià)參數,樹(shù)立部門(mén)負責人資產(chǎn)保管的責任感,同時(shí)使管理層清晰地了解資產(chǎn)管理人員的能力強弱,便于合理調整權責分配。
3、資產(chǎn)的遺失率大幅下降、資產(chǎn)浪費得到有效抑制。
4、快捷的盤(pán)點(diǎn)手段,進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)時(shí)稽查,有效防止資產(chǎn)流失,實(shí)現資產(chǎn)保值增值。
5、對于管理者,既有效地控制了成本,又提升公司形象。
6、連鎖酒店統一管理固定資產(chǎn),一目了然。