乾圣動(dòng)態(tài)
目前,隨著(zhù)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)都在開(kāi)始采用固定資產(chǎn)管理系統輔助企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理,然而企業(yè)為什么一定要采用固定資產(chǎn)管理系統,相信很多企業(yè)都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是對的。
小編相信,每個(gè)人都有自己的觀(guān)點(diǎn),不過(guò)都認同的一點(diǎn)就是固定資產(chǎn)管理系統能夠幫到企業(yè),下面我們就一起來(lái)了解下企業(yè)為什么一定要使用固定資產(chǎn)管理系統的變化吧。
1、固定資產(chǎn)的管理
企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統之前,資產(chǎn)信息零散不集中、資產(chǎn)歷史數據查詢(xún)不方便、資產(chǎn)信息反映不及時(shí)、需要管理的單據眾多、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置,使企業(yè)成本大幅增加。人事變動(dòng)交接不導致固定資產(chǎn)流失,跟進(jìn)難于繼續進(jìn)行;而使用固定資產(chǎn)管理系統之后,可以整合企業(yè)資產(chǎn)信息,避免了資產(chǎn)管理混亂,系統提高固定資產(chǎn)管理的速度和準確性,使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處,。
2、易耗品的管理
企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統之前,企業(yè)每日消耗的易耗品數量大,單卻沒(méi)有好的方法對其進(jìn)行管理,由于易耗品具有單價(jià)低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點(diǎn),大部分企業(yè)都覺(jué)得管理好易耗品是是非常困難的事情,導致易耗品消耗過(guò)大,加重企業(yè)負擔;而使用固定資產(chǎn)管理系統之后,系統將易耗品的使用流程進(jìn)行規范,實(shí)時(shí)易耗品的使用狀況和庫存信息,大大削減易耗品管理費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3、資產(chǎn)統計分析
企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統之前,企業(yè)雖然能夠通過(guò)財務(wù)報表來(lái)分析固定資產(chǎn)的投入收益,但是缺乏對總量、種類(lèi)數量、使用部門(mén)、使用人、存放位置等領(lǐng)域的投入收益分析,不便于企業(yè)進(jìn)行精細化管理;而使用固定資產(chǎn)管理系統之后,能夠快速有效地管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數據信息,而且能夠讓資產(chǎn)管理者根據收集到的資產(chǎn)數據,以及采購費用等情況,很容易地制定來(lái)年的采購計劃,也可以為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的數據依據,避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節上可能造成的隱患。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),一套完善的固定資產(chǎn)管理系統,可以把企業(yè)自身內部的各個(gè)部門(mén),包括資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)有效的整合在一起進(jìn)行管理,企業(yè)的跟部門(mén)凝聚成了一個(gè)息息相關(guān)的共同體,形成完整的生態(tài)體系,使得企業(yè)間的流程、權限、數據真正被打通。
以上就是對企業(yè)為什么一定要使用固定資產(chǎn)管理系統的詳細講解了,希望能幫助到大家。