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乾圣動(dòng)態(tài)

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固定資產(chǎn)管理系統在實(shí)施中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

2019-11-24

固定資產(chǎn)管理軟件在實(shí)施中需要注意的問(wèn)題都有什么?隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展,企業(yè)也開(kāi)始引入固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行使用,并逐漸形成了一套標準化和模式化的資產(chǎn)管理模式。對于固定資產(chǎn)管理軟件在實(shí)施中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題很多企業(yè)用戶(hù)都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。

 

1、充分分析當前需求,做好固定資產(chǎn)管理軟件選型工作

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的結構優(yōu)化工作需要軟件實(shí)施團隊、軟件供應商以及公司全體員工一同參與和有效的配合才能完成。因此,在軟件選型的同時(shí),要考察軟件供應商的技術(shù)支持力量、售后服務(wù)態(tài)度等,以確保實(shí)施過(guò)程中可以得到必要的技術(shù)支持。

固定資產(chǎn)管理軟件選型工作的重要的問(wèn)題在于:企業(yè)需要對自身的需求有一個(gè)大體把握,弄清楚軟件的管理思維以及其功能是否與企業(yè)當前需求相吻。因此這需要應用者對企業(yè)的自身環(huán)境先行分析調查。調查內容應包括企業(yè)的需求、部門(mén)組織結構、資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、存在的問(wèn)題以及固定資產(chǎn)的種類(lèi)、數量、規格、狀態(tài)、存放地、供應商等各個(gè)方面的數據。在調查的基礎上,再進(jìn)行整理、分析,按照全局性、整體性的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)信息集成。

企業(yè)在了解了自身基礎后,合理地對軟件進(jìn)行深入的認識,再綜合考察軟件供應商的、實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗、技術(shù)支持以及售后服務(wù)等,形成綜合的固定資產(chǎn)管理軟件應用可行性分析報告。

2、 加強固定資產(chǎn)管理軟件項目管理

首先企業(yè)要制訂系統的、合理的、詳細的和動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)軟件項目規劃,并采用新的計劃以不斷適應外界環(huán)境的變化;

其次,組建固定資產(chǎn)軟件項目小組,包括小組的結構、項目的負責人和成員、建立項目管理的規范,還要對項目的負責人充分授權,項目負責人要身先士卒確保項目進(jìn)度與成本控制;

再次,固定資產(chǎn)軟件項目實(shí)施中的重要事宜應得到明確的和及時(shí)的決策;

后,企業(yè)的各個(gè)部門(mén)必須積極主動(dòng)的參與。

3、視分層次、不間斷的人員培訓

固定資產(chǎn)管理軟件的培訓工作對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)系統的工程,需要企業(yè)管理者與全體員工共同的支持與協(xié)助。

企業(yè)決策者對固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)施起到了決定成敗的作用;中基層的管理者和全體員工是固定資產(chǎn)管理軟件的終用戶(hù),他們是保證固定資產(chǎn)管理軟件正常運轉直接的操作者,他們所做的每一次操作和輸入的每一個(gè)數字對系統實(shí)施的成敗都起了關(guān)鍵性作用。

所以固定資產(chǎn)管理軟件培訓是要把固定資產(chǎn)管理軟件中所蘊涵的全新的、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理思維傳遞給整個(gè)企業(yè)的管理者和全體員工。

4、貫穿風(fēng)險防范于固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)施過(guò)程

固定資產(chǎn)管理軟件應用成功與否受到很多因素的影響,從開(kāi)始的軟件選型到后來(lái)的上線(xiàn)實(shí)施,整個(gè)過(guò)程中都存在種種風(fēng)險。因此,企業(yè)家們有必要對風(fēng)險有足夠的認識,同時(shí)建立一套完整完善的固定資產(chǎn)管理制度,以提高固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)施的成功率,從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。

以上就是對固定資產(chǎn)管理軟件在實(shí)施中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題的詳細講解了,希望能幫助到大家!

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